协同OA办公系统
平台特点
川林OA协同办公产品多年来一直将主要精力致力于高端市场的产品开发和实施应用,根据众多高端客户的成功案例,我们不断的进行分析总结,将很多先进的管理思想和功能需求在产品中不断提炼完善,最终针对1000用户以上的的大型和特大型企业推出了OA产品。
优势
专业版平台的特点概括为以下几点。
一个平台:
统一的基础管理平台,实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证。
两个门户:
统一规划门户网站群和协同办公平台,将外网信息维护、客户服务、互动交流和日常工作紧密结合起来,有效提高工作效率。
集团化管理:
应用对象覆盖多级机构,实现“大OA套小OA”的应用模式。
四大应用:
工作流程、知识管理、沟通交流和辅助办公四大核心应用。
总体架构
真正的J2EE架构、优异的跨平台特性
ü 采用J2EE多层技术架构,B/S模式;
ü 支持Windows、UNIX、Linux等主流操作系统;
ü 支持ORACLE Weblogic、IBM Websphere等主流应用服务器;
ü 表现层采用Struts框架结构使得系统结构更清晰化,代码复用性强,易维护;
ü 业务逻辑处理采用EJB,它封装了对事务的处理,可以使程序运行更安全,可以方便的分布式部署,使系统能承受很大的压力;
ü 持久性方面采用Hibernate,使得系统数据库无关性,可适应主流关系型数据库,编写程序时按照面向对象的方式写程序,可维护性高。支持ORACLE、DB2、SQL Server等大型的主流数据库;
ü 利用XML作为系统接口的数据交换标准,进行信息资源整合;
ü 采用自主知识产权的、高性能中间件技术,如ezFLOW工作流中间件等;
ü 跨平台性,可任意移植到多种平台下,节省用户的投资;
ü 技术平台具有广泛的支持力,J2EE技术规范得到了无论是国际性大公司还是自由开发者的广泛的支持,具有很好的发展前景。
川林OA主要功能概览
知识管理平台 |
信息管理 |
信息栏目设置(建立多级栏目,设置查看、维护权限) |
信息模版设置 | ||
信息发布与查看(包括信息搜索,信息多种显示方式) | ||
信息维护(包括信息转移、设置精华信息、信息修改、删除) | ||
信息审核(包括信息发布审批流程的建立) | ||
办理查阅(查阅审核中信息、已审核信息) | ||
积分统计(包括按照组织、人员、作者、栏目、信息统计,组织趋势图,信息趋势图,积分方案设置) | ||
全文检索 | ||
自定义频道 |
可以定义出若干个和信息管理模块功能完全相同的模块 | |
单位主页 |
栏目设置(按单位方式管理信息,单位主页的设置权限可设置给各单位管理员,其它功能与信息管理相同) | |
皮肤设置 | ||
单位主页首页自定义 | ||
文档管理 |
实现ISO文档目录的创建,ISO文档的创建、修改、销毁全过程管理,并提供记录纸质文件的发放过程的管理 | |
内部沟通平台 |
内部邮件 |
写邮件(按用户简码快速找人) |
收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱、历史邮件(含邮件撤回功能) | ||
邮件搜索(按主题、邮件夹、发件人、发送时间等) | ||
自定义邮件夹 | ||
论坛 |
论坛管理(包括设置论坛栏目,设置管理员,可分时段开放) | |
帖子的发布、查看及回复 | ||
论坛管理员维护论坛(删除主帖、删除跟帖、禁止跟帖、禁止复制、禁止修改、置顶、设置精华、新增公告) | ||
帖子审查(可设置某个栏目需要审核,帖子审核后方可显示) | ||
短信(短信或配套设备需要另外购买ezSMS短消息服务系统配合使用) |
写短信 | |
收信箱、发信箱、草稿箱、废件箱 | ||
短信搜索 | ||
短信设置(包括短信模块与其他模块的关联关系,各模块短信提醒的内容格式,用户发送短信权限,用户发送短信数量限制) | ||
短信发送量统计(包括按短信发件人) | ||
腾讯RTX整合(需另行购买) |
组织、用户的数据同步 | |
ezOFFICE和RTX同步登录 | ||
在线感知 | ||
个人办公 |
我的文档 |
我的文档(含网络硬盘功能) |
共享的文档 | ||
联系人 |
内部联系人(所有用户的联系方式查询) | |
公共联系人(包括分类设置、新增及维护) | ||
个人联系人(包括分类设置、新增及维护) | ||
设置(设置内部联系人的查看范围) | ||
日程 |
事件安排(包括定期及不定期事件的新增及维护) | |
日程查询 | ||
工作日志 |
基础数据设置(包括项目分类设置、项目设置) | |
填写工作日志 | ||
下属日志查询 | ||
日志查阅 | ||
项目统计(统计在各个项目中花费多少时间) | ||
工作汇报 |
基础数据设置(包括汇报模版设置) | |
填写工作汇报(可提取当期工作日志) | ||
下属汇报查阅 | ||
汇报查阅(包括汇报批示、评定及转交) | ||
任务中心 |
任务分类设置 | |
任务安排(包括任务安排,任务汇报查阅,任务考核,结束任务归档与查询) | ||
我的任务(包括负责的任务,参与的任务,任务分解,填写任务阶段汇报,已完成任务的归档与查询) | ||
定期任务 | ||
任务查询(包括按照分发任务、接收任务) | ||
个人工具 |
便笺 | |
笔记本 | ||
日记 | ||
常用网址 | ||
万年历 | ||
催办管理 |
接收的催办 | |
发出的催办 | ||
反馈 | ||
人员去向 |
本部门人员 | |
去向查询 | ||
去向统计 | ||
去向设置 | ||
个人设置 |
修改密码 | |
个人信息 | ||
常用办公语设置 | ||
工作代理设置 | ||
个人自定义群组 | ||
提示音设置 | ||
部门隐藏设置(隐藏单位主页中个人不关心的单位) | ||
换肤 | ||
工作状态设置(比如设置出差后,他人提交流程给你的时候会提示你在出差) | ||
状态设置查询(有权限的用户可以查询权限范围内的用户的状态) | ||
即时通讯设置(可设置个人是否愿意即时通讯和ezOFFICE同步登录) | ||
单点登录 |
系统设置(管理员设置可单点登录的第三方系统) | |
账号设置(普通用户自己设置第三方系统的用户名和密码) | ||
公文管理 |
我的收文 |
包括文件查看、文件状态,正文及附件的下载 |
发文管理 |
基础数据设置(包括发文标签设置、签章设置、模板设置、文号设置、流水号设置、流程设置、机关代字设置、主题词设置、表单设置,参数设置) | |
新建发文(从这里发起并审批流转) | ||
草稿箱 | ||
办理查阅(监控流程办理情况,查看、修改) | ||
收文管理 |
基础数据设置(包括收文阅办流程设置、常见来文单位设置、流水号设置、表单设置、常用参数设置,收文登记类型设置) | |
新建收文(从这里发起并审批流转) | ||
办理查阅(监控流程办理情况,查看、修改) | ||
文件送审签 |
基础数据设置(流程设置、表单设置) | |
新建送审签(从这里发起并审批流转) | ||
办理查阅(监控流程办理情况,查看、修改) | ||
公文交换 |
可以在若干套独立的ezOFFICE系统之间进行公文交换,适用于若干上下级单位之间的公文交换 | |
工作流程 |
新建流程 |
新建流程(从这里发起并审批流转) |
流程相关性 |
建立流程与流程之间的关联 | |
办理查阅 |
流程存档文件查阅 | |
流程设置 |
设置、修改流程(随机流程、业务流程),设置活动(标准活动、子过程活动、虚拟活动、自动返回活动),设置活动关系(由用户决定活动走向、由流程条件判断活动走向) | |
自定义数据表 |
自定义整型、浮点型、文本型、字符型等各种数据字段,可设置包括单选、多选、下拉框、上传等几十种表现属性,可设置查询条件 | |
自定义表单 |
自定义各种复杂表单,可设置子表,可对某些字段进行统计 | |
流程分类 |
设置流程分类 | |
效率分析 |
对流程数据实例进行多种角度的分析,含待办文件统计,流程流转时间统计,人员办理时间统计,超期流程排名,超期人员排名 | |
人事管理 |
人事管理 |
基础数据设置(包括自定义字段、单位设置、职务设置、岗位设置、党组设置、人事调整类型设置、培训种类设置、奖惩种类设置、办公地点设置、人员类别设置、到期提醒设置、合同模板设置) |
在职员工(包括人事档案新增、维护,搜索查询,导出EXCEL表) | ||
党员信息(包括新增党员信息、转出党员) | ||
我的卡片 | ||
我的工资 | ||
我的下属 | ||
组织结构 | ||
人事调整(包括在职员工、历史员工、人事调整、合同到期员工、生日到达员工、居住证到期员工、试用期到达员工) | ||
培训记录 | ||
奖惩记录 | ||
绩效考核 | ||
工伤管理 | ||
居住证办理 | ||
社保及公积金缴纳 | ||
统计报表(含14种报表,并有饼状图、柱状图分析,自定义报表) | ||
社保及公积金管理 |
比例设置 | |
缴纳基数设置 | ||
变更记录 | ||
社保、公积金台账 | ||
薪资管理 |
工资记录(包括新增工资数据,工资发放) | |
工资项目设置 | ||
工资设置(包括工资档级设置、工资标准设置、个人所得税设置) | ||
工资台账 | ||
绩效管理 |
部门年度/季度考核(包括通用考核指标设置、考核方式设置、考核方案设置、流程定义、统计报表等) | |
员工年度/季度考核(包括评议模板设置、考核方式设置、考核方案设置、流程定义、统计报表等) | ||
贺卡管理 |
节日贺卡的设置及维护 | |
生日贺卡的设置及维护 | ||
培训管理 |
员工自测(包括员工自测,记录查询) | |
我的试卷 | ||
考卷管理(包括考卷制作,自动阅卷) | ||
试题库管理(考试题库、自测题库,分类管理) | ||
综合办公 |
资源使用 |
资源使用(包括车辆申请、资料借阅、会议室申请、设备申请) |
资料管理 |
资料信息列表(含资料借阅) | |
资料使用记录 | ||
资料超期列表 | ||
基础设置(含资料室、资料类型、资料分类的设置) | ||
车辆管理 |
车辆信息,车辆申请 | |
车辆使用记录 | ||
取消用车记录 | ||
车辆费用统计 | ||
报表统计,包括司机工作情况统计表、公司车辆半年费用汇总表、部门按月份车辆使用情况汇总表、公司车辆阅读费用汇总表(每月),年度公司领导及各部门车辆使用情况汇总表 | ||
反馈统计 | ||
物品管理 |
基础数据设置(包括仓库信息维护、物品类别设置、物品信息设置、领用单位设置,物品采购流程设置) | |
采购进货 | ||
领用出库 | ||
领用退库 | ||
物品退货 | ||
统计报表 | ||
网上调查 |
网上调查新增、维护 | |
问卷调查 |
问卷管理(问卷的新增和维护) | |
答卷管理(对答案的分析) | ||
档案管理 |
档案分类 | |
案卷管理(包括案卷列表,注销案卷) | ||
文件管理(包括文书档案、技术档案、未归档管理、注销文件,文件检索) | ||
档案利用(包括已借阅,已归还) | ||
归档信息(包括信息管理、工作流程,公文管理) | ||
归档设置 | ||
流程设置 | ||
会务管理 |
会议通知 | |
基础数据设置(包括会议室类型、会议室信息,流程定义) | ||
使用记录 | ||
设备管理 |
基础数据设置(包括设备类别,流程定义) | |
设备信息 | ||
使用记录 | ||
项目管理 |
立项申请 | |
我的项目(列出我参与或负责的项目,可新建项目任务,可关联项目的相关信息) | ||
我的任务(列出项目中产生的分配给我的任务,可关联任务的相关信息,可进行任务汇报) | ||
项目查询 | ||
基础设置(含项目类型设置) | ||
合同管理 |
合同审批 | |
合同变更审批 | ||
合同信息(包括应付款合同、应收款合同、其他合同) | ||
合同约定情况提醒 | ||
统计报表 | ||
基础设置(含合同类别、流程定义) | ||
名片订购 |
申请订购 | |
我的名片 | ||
状态查询 | ||
基础设置(含字段设置、信息设置、流程定义、账号设置) | ||
系统管理 |
基础数据设置 |
系统设置 |
界面设置 | ||
访问IP设置 | ||
组织管理 | ||
群组管理 | ||
角色管理 | ||
权限管理 | ||
用户管理(包括当前用户、禁用用户、工作代理、浏览用户范围) | ||
自定义平台
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自定义首页(建立若干适用于不同用户群的首页) | |
自定义数据表(包括分类管理,用户数据表) | ||
自定义表单 | ||
自定义模块(可隐藏模块或设置使用权限,可创建含复杂数据表的独立模块,如资产管理等) | ||
自定义频道(自定义若干和信息管理模块功能相同的独立模块) | ||
自定义关系 |
可以定义出和客户、伙伴以及供应商相关的各种数据库。 | |
安全管理 |
系统日志,日志设置 | |
FLOW图形化工作流设计器(可选模块) |
图形化界面流程设置 |
新增、修改流程 |
新增、修改流程的若干活动 | ||
设置活动的先后关系 | ||
SMS短消息服务(可选模块) |
系统设置 |
选择设备( 各类短信猫、腾讯RTX、电信提供商的网关等) |
启动方式(随操作系统一起启动,系统运行后自动启动服务) | ||
执行时间频率、每次处理记录数 | ||
数据库类型及连接参数设置 | ||
每条短信重发次数设置 | ||
短信发送记录 |
短信发送记录(含成功发送和未成功发送记录) |